نصائح تخطيط الطاولات — الأحجام والأعداد والمسافات

الحساب السريع

قبل أن نتحمس، لنقم بحساب بسيط. خذ عدد ضيوفك، اقسمه على حجم طاولتك. هذا عدد طاولاتك. انتهى.

80 ضيفًا مع طاولات من 8 = 10 طاولات. 120 ضيفًا مع طاولات من 10 = 12 طاولة. فهمت الفكرة.

لكن — وهذا الجزء الذي ينساه الناس — يجب أن تضيف طاولة إضافية واحدة. دائمًا. لأن التأكيدات تكذب، شخص ما سيحضر مرافقًا غير متوقع، وتلك الطاولة من 6 التي بدت جيدة على الورق تشعر بالازدحام عندما يظهر العم خالد مع صديقته الجديدة التي لا يعرفها أحد.

طاولات مستديرة مقابل طاولات طويلة

الطاولات المستديرة (الكلاسيكية للزفاف)

الطاولات المستديرة موجودة في كل مكان في حفلات الزفاف لسبب وجيه. الجميع يرى الجميع، المحادثة تتدفق بشكل طبيعي في كلا الاتجاهين، وتبدو رائعة مع تنسيق زهور في المنتصف.

الأحجام القياسية:

• 48 بوصة (120 سم) مستديرة — تسع 6 بشكل مريح. جيدة للمجموعات الحميمة.
• 60 بوصة (150 سم) مستديرة — تسع 8. هذه حصان العمل في حفلات الزفاف. معظم القاعات تملكها.
• 72 بوصة (180 سم) مستديرة — تسع 10-12. فخمة، لكن تأخذ مساحة كبيرة.

الطاولات الطويلة (أسلوب المأدبة)

الطاولات المستطيلة الطويلة تعطي حفلك تلك الطاقة الدرامية مثل مأدبة القرون الوسطى. الجميع جالس على جانبين، محادثات تحدث عبر الطاولة، المشروبات تتدفق. جميلة جدًا للصور.

السلبيات؟ يمكنك فعلًا التحدث فقط مع 2-3 أشخاص على كل جانب والشخص مقابلك مباشرة. في طاولة مستديرة، لديك 7 شركاء محتملين في المحادثة. في طاولة طويلة من 20 مقعدًا، لديك ربما 5 أو 6 ضمن مسافة الحديث.

أيضًا تأكل مساحة أرضية أكثر مما تعتقد. طاولة مأدبة 8 أقدام تسع 8 (4 لكل جانب) لكن تأخذ نفس مساحة المستديرة 60 بوصة التي تسع نفس العدد.

المسافات: لا تزحم ضيوفك

هنا حيث يخطئ معظم المخططين الهواة. تحتاج مساحة بين الطاولات أكبر بكثير مما تتخيل.

• بين الطاولات: حد أدنى 150 سم (5 أقدام). هذا يتيح للناس دفع كراسيهم للخلف بدون الارتطام بالطاولة المجاورة. النوادل يحتاجون المرور بالأطباق.
• من الجدران: على الأقل 90 سم (3 أقدام). لا أحد يريد الأكل وكرسيه ملتصق بالجدار.
• مسافة حلبة الرقص: أبقِ أقرب الطاولات على بعد 2.5 متر على الأقل من حافة حلبة الرقص. ثق بي — عندما يكون الجميع يرقص، لا تريدهم يصطدمون بالطاولة 4.
• رؤية الطاولة الرئيسية: اترك ممرًا مفتوحًا بين الطاولات حتى يتمكن الصفوف الخلفية فعلًا من رؤية العروسين أثناء الكلمات.

حساب القاعة الذي لا يخبرك به أحد

قاعتك تقول "سعة 200" وتظن أنك بأمان مع 150 ضيفًا. لا. رقم السعة عادة للوقوف بأسلوب الكوكتيل. بمجرد إضافة طاولات، كراسي، حلبة رقص، كشك DJ، البار، وذلك العمود الغريب في المنتصف — تفقد حوالي 40% من المساحة القابلة للاستخدام.

المعادلة الحقيقية: خذ مساحة القاعة بالمتر المربع، اطرح حلبة الرقص (عادة 4.5×4.5 متر كحد أدنى)، اطرح منطقة البار، اطرح منطقة DJ/الفرقة. ما تبقى هو مساحة طعامك. كل طاولة مستديرة 150 سم مع كراسي ومسافات تحتاج حوالي 9 أمتار مربعة من مساحة الأرضية.

ترقيم الطاولات (أو تسميتها؟)

الأرقام عملية لكن مملة. الأسماء ممتعة لكن مربكة. اختر ما يناسبك.

إذا اخترت أسماء — أفلام تحبها، مدن زرتها، مشروبات، أي شيء — تأكد أنها سهلة الإيجاد. لوحة كبيرة عند المدخل تُظهر التخطيط تساعد كثيرًا. لا أحد يريد التجول في قاعة يبحث عن "طاولة الياسمين" بينما شوربته تبرد.

إذا بقيت مع الأرقام، لا تبدأ بالطاولة 1 كأسوأ طاولة في الخلف. رقّم من العروسين للخارج حتى تكون طاولة 1 قريبة منك ولا أحد يشعر بالإهانة لكونه "طاولة 14."

خطوط الرؤية مهمة

الجميع يجب أن يتمكن من رؤية العروسين في اللحظات المهمة — الرقصة الأولى، الكلمات، قطع الكيك. إذا كانت قاعتك فيها أعمدة أو هندسة معمارية غريبة، قم بجولة واجلس في أماكن مختلفة. إذا لم تستطع رؤية حلبة الرقص من طاولة معينة، تلك الطاولة أساسًا في سيبيريا.

فكّر أيضًا في الضوء الطبيعي. حفلات بعد الظهر؟ لا تضع جدتك مواجهة لنافذة غربية مباشرة. ستحدّق بأعينها المغمضة طوال الكلمة.

عامل حلبة الرقص

قاعدة عامة جيدة: حوالي 40-50% من ضيوفك سيكونون على حلبة الرقص في أوقات الذروة. فلـ 100 ضيف، خطط لحلبة رقص تسع 40-50 شخصًا بشكل مريح. هذا تقريبًا 18 مترًا مربعًا، أو مساحة 4.5×4.5 متر.

صغيرة جدًا والناس يتصادمون. كبيرة جدًا وتبدو فارغة في الساعة الأولى عندما فقط ست نفوس شجاعة هناك. بعض القاعات لديها أرضيات قابلة للتوسيع — ابدأ صغيرًا للعشاء، افتحها للرقص. هذا مثالي إذا استطعت تدبيره.