Usare lo strumento
Come inizio?
Vai alla pagina principale, clicca su "Configura tavoli", dai un nome al tuo primo tavolo e imposta il numero di posti. Fatto. Hai iniziato. Il resto e solo ripetere e aggiungere ospiti.
Come assegno gli ospiti ai posti?
Due modi. Puoi trascinare un nome dalla lista "Non assegnati" e lasciarlo su un posto vuoto. Oppure puoi cliccare direttamente su un posto vuoto — un popup ti lascia scegliere dalla tua lista invitati. Quello che ti viene piu naturale.
Cos'e la funzione "Collega coppie"?
Abbina due ospiti insieme. Quando sono collegati, lo strumento ti avvisa se finiscono a tavoli diversi. Ottimo per le coppie, ma anche per chiunque debba sedersi insieme — migliori amici, un genitore con un bambino piccolo, ecc.
Posso spostare qualcuno a un altro posto?
Certo. Trascinalo su un altro posto vuoto. Se vuoi rimuoverlo del tutto, c'e un pulsantino X per rimetterlo nella lista invitati.
C'e un limite di tavoli o ospiti?
Tecnicamente no, ma il tuo browser potrebbe diventare lento oltre qualche centinaio di ospiti. Per la maggior parte dei matrimoni (20-300 ospiti) funziona liscio come l'olio.
Salvataggio e privacy
E davvero gratis? Qual e la fregatura?
Nessuna fregatura. E finanziato dalla pubblicita (vedrai un piccolo annuncio nella pagina) e non vendiamo dati perche letteralmente non ne abbiamo. Tutto resta nel tuo browser, non sui nostri server.
Dove sono salvati i miei dati?
Nel local storage del tuo browser. Pensalo come un cookie ma per il tuo tableau. Resta sul TUO dispositivo. Non possiamo vederlo, non possiamo accedervi, e non vogliamo. La tua lista invitati sono affari tuoi.
Cosa succede se cancello i dati del browser?
Il tuo tableau va con loro. Se sei il tipo che cancella i cookie regolarmente, esporta il tuo piano prima (testo o CSV). Cosi hai un backup.
Posso accedere al mio piano da un altro dispositivo?
Non automaticamente — dato che e salvato localmente. Ma puoi esportare come CSV da un dispositivo e usarlo come riferimento su un altro. Abbiamo scelto la privacy invece della sincronizzazione cloud deliberatamente.
Esportare
Quali opzioni di esportazione ho?
Tre varianti:
- Copia come testo — testo semplice negli appunti. Incollalo in un'email, un Google Doc, un'app di note, quello che vuoi.
- Scarica CSV — si apre in Excel, Google Sheets, Numbers. Perfetto se devi mandarlo alla location o al catering.
- Vista stampa — un layout formattato fatto per la carta. Dallo al tuo coordinatore o mettilo all'ingresso.
Posso condividere il piano con il mio partner o wedding planner?
Esportalo (testo o CSV) e mandalo. E low-tech ma funziona perfettamente. L'altra persona riceve un documento pulito e leggibile senza bisogno di account o installare nulla.
Trucchi e consigli
Qual e l'ordine migliore?
- Prima configura tutti i tuoi tavoli (nomi e numero di posti)
- Aggiungi tutta la tua lista invitati
- Collega le tue coppie
- Poi inizia ad assegnare i posti
In quest'ordine vedi il quadro completo prima di assegnare qualcuno a una sedia specifica. Assegnare ospiti prima di averli aggiunti tutti di solito significa rifare tutto dopo.
Consigli per matrimoni grandi (100+ ospiti)?
Lavora per gruppi. Fai prima i tavoli familiari — quelli sono di solito ovvi. Poi amici stretti. Lascia i posizionamenti difficili (colleghi, parenti lontani, l'amico-di-un-amico invitato) per ultimo quando vedi che spazio resta.
E i matrimoni senza posti assegnati?
Alcune coppie fanno "posti liberi" — assegni tavoli ma non sedie specifiche. Lo strumento funziona benissimo anche per questo. Assegna gli ospiti ai tavoli senza preoccuparti di quale posto esattamente. L'esportazione mostrera chi e a quale tavolo.
Cose tecniche
Funziona offline?
Una volta che la pagina e caricata, si. I tuoi dati sono locali quindi non serve internet per continuare a lavorare sul tuo piano. Serve una connessione per caricare la pagina la prima volta pero.
Quali browser funzionano?
Qualsiasi browser moderno — Chrome, Firefox, Safari, Edge. Se il tuo browser e di questo decennio, sei a posto.
Qualcosa si e rotto — che faccio?
Prova un hard refresh (Ctrl+Shift+R su Windows, Cmd+Shift+R su Mac). Se non risolve, il tuo local storage potrebbe essere corrotto. Esporta quello che puoi e ricomincia. Lo sappiamo che e una scocciatura, ma e raro.