没人遵守的RSVP时间线

按理说应该这样：婚礼前6-8周寄请柬，设定3-4周前为截止日期，大家礼貌地按时回复。

实际发生的：一半人立刻回复，四分之一完全忘记，剩下的在三天前发消息问着装要求是什么？

接受这个现实。把它纳入你的时间线。RSVP截止日期设在你实际需要最终人数的前一周——给那些必然出现的迟到回复留个缓冲。

追踪未回复的人

截止日期过了，30%的人还没回复（他们不会回的，永远不会），这时候该这样做：

  1. 截止后第一天：发个友好的群消息。嗨大家！跟进一下婚礼出席确认——餐饮那边需要最终人数。告诉我你们来不来！
  2. 三天后：给仍然沉默的人直接发消息。私信。小芳，你跟小明15号来吗？需要确定人数了。
  3. 截止一周后：打电话。老派但管用。有些人真的只是忘了然后很内疚。

终极手段

沉默两周后，你可以默认对方不来了。如果他们还是出现了，那是他们的问题。但留一张预备桌以防万一——空座位总比在门口拒人于千里之外好。

同伴政策

早点定下来然后坚持。不管你的规则是什么——只有认真交往的另一半可以带同伴、所有人都可以带、除了伴侣不允许带其他人——一致性很重要。惹火别人最快的方式就是给他同事同伴名额但不给他。

高手操作：如果名额紧张，在请柬上写具体名字。写小芳和小明而不是小芳+来宾。这样不用尴尬地讨论我能带我新认识的约会对象吗？就能清楚谁被邀请了。

处理缺席

统计数据显示回复来的人中有10-20%实际上不会出现。海外婚礼比例更高，本地的低一些。常见原因：

你防不住缺席，但能把影响降到最低。座位表确定不要早于婚礼前3-5天。桌位安排留点弹性——8人桌比4人桌更能消化缺席。

临时加人

有人新订婚了想带未婚夫/妻来。你堂弟的孩子现在大到不能找保姆看了。你爸妈忘了提他们邀请了邻居。

深呼吸。

有空间就爽快答应。如果真没地方（或没预算），说实话：很想招待他们但确实满了——希望理解。大部分通情达理的人都会理解。

座位表里留一张灵活桌——布置好了但直到最后都不分配宾客的桌子。成为意外加人的安全阀。

孩子问题

这个容易引发争吵。无小孩婚礼听起来合理，但你姐有三个5岁以下的孩子找不到保姆就是另一回事了。同时，你伴侣的家人默认所有活动都包括6个月大的宝宝。

实际管用的选项：

饮食要求（座位角度）

大多数人漏掉的：饮食要求会影响座位安排。如果3位宾客是素食者而且你是分餐服务，后厨通常需要他们在同一桌或相邻桌以便上菜。

在RSVP卡上问饮食需求。然后做座位表时给有特殊餐食的人做标记。能合理分组就分组——服务更顺畅，服务员不用为了一盘孤独的素食满场跑。

取消时间线

会有人取消。不是针对个人（通常）。对座位的影响：

什么时候锁定

婚礼前5-7天确定座位表。别更早——反正要改。别更晚——你需要时间印座位卡、告诉场地方、不慌不忙地最后看一遍。

真正的秘密：做完了就别再看了。够好了。你的宾客不会注意也不会在意他们是7号桌还是9号桌。他们是为你、为开放酒吧和舞池来的。座位表只是后勤而已。